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关于“大川视界”各学院非学分项目 学生资助金申请以及带队老师报销流程

来源/作者:学生发展辅导中心 浏览次数:(1784) 发布时间:2019/09/24

关于“大川视界”各学院非学分项目

学生资助金申请以及带队老师报销流程

按照“大川视界”大学生访学计划实施通知,现正式启动2019年暑假各学院“大川视界”项目学生资助金申请以及带队老师报销工作,请各学院负责老师按照以下要求提交材料。

 

一、提交团队成果

1、各学院已在国际处备案的“大川视界”项目,以团队为单位,提交团队成果。

2、团队成果包括:【具体要求详见附件1】

(1)文档

(2)照片和视频

(3)PPT

(4)团队海报

请严格按照模板的格式来完成。以上所有文件都需要提交电子版。其中,成果中的文档还需提交纸质版。


二、学生资助金申请

1、以学院为单位提交申请材料,由负责老师统一为学院所有团队学生办理,不接受学生个人申请。材料如下:

(1)学生访学评价表【附件2】

(2)学生归国材料清单表【附件3】

(3)资助金提交表【附件4】

(4)学院项目:学生信息表【附件5】

(5)学生诚信承诺书【附件6】(此表每位申请的同学都需要提交纸质版

(6)所有参与学生,每人需提交超过2000字的电子文档小结,需配图,且不要特殊设置格式,直接在段落中间插入图片即可,文件命名为:**学院 张三 **项目个人心得.doc

以上所有文件都需要提交电子版。其中,学生归国材料清单表+资助金提交表+学院项目:学生信息表还需要提交带队老师签字学院领导签字盖章国际处领导签字盖章的纸质版。

资料准备好以后,将电子版本所有材料打包发送至xgb-fzzx@scu.edu.cn,纸质版提交至望江校区文华活动中心301发展辅导中心。

2、提醒事项:

(1)学生在校期间仅有一次申请“大川视界”资助的机会,学生可选择申请,也可选择放弃本次申请,选择今后参加其他项目再行申请,不申请的学生,请带队老师在归国材料清单表里进行标注。若发现有学生故意二次申请,后果自负。

(2)若学生已参加过海外访学项目并获得过学校其他经费支持的,不能再申请“大川视界”资助。

(3)资助标准:英国、北美、澳洲地区最高为1万元/人,欧洲其他国家最高为0.7万元/人,亚洲国家及港澳台地区最高为0.4万元/人。

 

三、带队老师差旅费报销

1、国际处办理流程:完善国际处要求的报销流程,开具外汇支用单。

网页链接:http://global.scu.edu.cn/?channel/56/57/106/481

 

2、学工部办理流程:

(1)将所有需报销金额在外汇支用单上填写好以后,请携带外汇支用单及出国批件复印件到文华活动中心301学生发展辅导中心填写报销单。

(2)报销单打印之后,请带队老师找本学院领导签字盖章、学工部卢莉副部长、陈森部长签字盖章后,即可去财务处投递。

不详之处请联系学生工作部学生发展辅导中心:85460907.

 

附件1:团队成果模板

附件2:学生访学评价表

附件3:学生归国材料清单表

附件4:资助金提交表

附件5:学院项目:学生信息表

附件6:学生诚信承诺书

 

学生工作部

20191022