关于“大川视界”各学院非学分项目 学生资助金申请以及带队老师报销流程
按照“大川视界”大学生访学计划实施通知,现正式启动2020年寒假各学院“大川视界”非学分项目学生资助金申请以及带队老师报销工作,请各学院负责老师按照以下要求提交材料。
一、提交团队成果
1、各学院已在国际处备案的“大川视界”项目,以团队为单位,提交团队成果。
2、团队成果包括:【具体要求详见附件1】
(1)访学总结文档
(2)访学照片和视频
请严格按照模板的格式来完成。以上所有文件都需要提交电子版。其中,成果中的文档还需提交纸质版。
二、学生资助金申请
1、以学院为单位提交申请材料,由负责老师统一为学院所有团队学生办理,不接受学生个人申请。材料如下:
(1)学生信息表【附件2】
(2)资助金提交表【附件3】
(3)学生诚信承诺书【附件4】(此表每位申请的同学都需要提交纸质版)
(4)所有参与学生,每人需提交超过2000字的电子文档小结,需配图,且不要特殊设置格式,直接在段落中间插入图片即可,文件命名为:**学院 张三 **项目个人心得.doc
以上所有文件都需要提交电子版。其中,资助金提交表+学生信息表还需要提交带队老师签字,学院领导签字盖章,国际处领导签字盖章的纸质版。
资料准备好以后,将电子版本所有材料打包发送至xgb-fzzx@scu.edu.cn,纸质版提交至望江校区文华活动中心301发展辅导中心。
2、提醒事项:
(1)学生在校期间仅有一次申请“大川视界”资助的机会,学生可选择申请,也可选择放弃本次申请,选择今后参加其他项目再行申请,不申请的学生,请带队老师在学生信息表里进行标注。若发现有学生故意二次申请,后果自负。
(2)若学生已获得过学校其他访学项目的经费支持,不能再申请“大川视界”资助。
(3)资助标准:英国、北美、澳洲地区最高为1万元/人,欧洲其他国家最高为0.7万元/人,亚洲国家及港澳台地区最高为0.4万元/人。
三、带队老师差旅费报销
1、国际处办理流程:完善国际处要求的报销流程,开具外汇支用单。
网页链接:http://global.scu.edu.cn/?channel/56/57/106/481
2、学工部办理流程:
(1)将所有需报销金额在外汇支用单上填写好以后,请携带外汇支用单及出国批件复印件到文华活动中心301学生发展辅导中心找苏老师填写报销单。
(2)报销单打印之后,请带队老师找本学院领导签字盖章、学工部卢莉副部长、陈森部长签字盖章后,即可去财务处投递。
不详之处请联系学生工作部学生发展辅导中心:85460907.
附件1:团队成果模板
附件2:学生信息表
附件3:资助金提交表
附件4:学生诚信承诺书
学生工作部
2020年5月18日